Software und KI fürs Handwerk
Wir entwickeln Betriebssoftware für Handwerksbetriebe, in der Aufträge, Einsatzplanung und Dokumente zusammenlaufen, auf Wunsch mit einer KI, die nur Entwürfe schreibt.
Belegt an einem Projekt
- Projekt
- Molderings, Betriebsplattform
- Für
- Dachdeckerbetrieb am Niederrhein
- Unsere Rolle
- Konzeption, Entwicklung und Betrieb
- Stand
- im Betrieb
Alle Aufnahmen stammen aus der Anwendung selbst und zeigen einen frei erfundenen Musterbetrieb.
Software und KI fürs Handwerk heißt bei uns: eine Betriebssoftware, die Aufträge, Einsatzplanung, Leistungsverzeichnisse und Rechnungen in einem System führt. Sie ist für Handwerksbetriebe gedacht, deren Abläufe in kein fertiges Programm passen. Am Ende arbeiten Büro und Baustelle auf demselben Stand, auf Wunsch mit einer KI, die liest und Entwürfe vorbereitet, aber nichts selbst entscheidet.
Wobei Software im Handwerk hilft
Planung, Aufträge, Dokumente und der Blick von unterwegs, so gebaut und ausgeliefert in der Plattform für einen Dachdeckerbetrieb.
Einsatzplanung an Tag und Woche
Trupps, Mannschaft und Fahrzeuge liegen auf einer Tafel, Großbaustellen mit fester Mannschaft obenauf. Fest gebuchte Termine bleiben stehen, wenn sich der Rest verschiebt. Planen zwei Personen am selben Tag, sehen sie einander auf der Tafel.
- Auslastung je Trupp und Tag zeigt, wo noch Luft ist
- Das Tagesblatt geht als PDF zum Teilen raus
Vom Auftrag bis zur Rechnung
| Aufgabe | Was das System tut | Was fest geregelt bleibt |
|---|---|---|
| Auftrag anlegen | Übernimmt Angaben von Hand, aus einem Text oder aus einem PDF. Die KI schlägt die Kopfdaten vor. | Gespeichert wird erst nach Bestätigung. |
| Leistungsverzeichnis ausfüllen | Liest die Positionen der Ausschreibung und die Preise aus dem eigenen Angebot. | Fester Code rechnet und prüft gegen die Summen des Angebots. |
| GAEB-Dateien | Liest X83 und X84 ganz ohne KI. | Feste Regeln statt Sprachmodell. |
| Rechnung erfassen | Die KI schlägt die Eckdaten aus dem PDF vor. | Ein Mensch prüft und bestätigt die Werte. |
Wandmonitor und Handy
Ein Bildschirm an der Wand zeigt die Einsätze von heute je Trupp in großer Schrift und lädt alle 45 Sekunden neu.
Unterwegs sieht der Vorarbeiter im Browser seines Handys, wohin er heute fährt, mit wem und mit welchem Fahrzeug.
Aus einem Dachdeckerbetrieb
So ist die Plattform aufgebaut, die wir für einen Dachdeckerbetrieb am Niederrhein entwickelt haben und betreiben.
- Von Nohn IT gebaut
- Externer Dienst
- Mensch oder Kanal
- Direkter Aufruf
- Zeitversetzt
- Optional oder geplant
- KI-Anbindung
- Geprüft, freigegeben
- Schritt im Ablauf
Der Ablauf im Bild
- Büro und Baustelle arbeiten im Browser, die Baustelle in der Handy-Ansicht „Mein Arbeitstag“. Die Anmeldung geht auf Wunsch mit zweitem Faktor.
- Jede Anfrage geht an den Fachkern. Er prüft an einer Stelle, ob das Konto den Bereich sehen oder ändern darf.
- Aufträge und Einteilung werden gespeichert. Jede Änderung steht im Protokoll.
- Ändert jemand die Einteilung, sehen es alle anderen Geräte sofort.
- Bei Leistungsverzeichnissen und Rechnungen liest ein Sprachmodell die PDFs aus. Gerechnet und geprüft wird mit festem Code, Rechnungsdaten bestätigt ein Mensch.
- Vor jedem Ausrollen entsteht eine verschlüsselte Sicherung von Datenbank und Dateien.
KI-Anbindung mit Entwurf
Ein Chat-Assistent verbindet sich über MCP mit dem Konto eines Mitarbeiters und sieht nur, was dieses Konto sehen darf. In die Einteilung schreibt er nie direkt: Er legt höchstens einen Entwurf ab, den ein Mensch übernehmen muss. Die Anbindung ist optional und Teil der ausgelieferten Version.
Referenz Molderings
Aufträge, Einsatzplanung, Dokumente und Abrechnung in einem System, mit einer KI-Anbindung, die nur Entwürfe schreibt.
Unsere Rolle: Konzeption, Entwicklung und Betrieb. Stand: im Betrieb.
So gehen wir vor
Vier Schritte, und vor jedem entscheiden Sie, ob es weitergeht.
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KI-Potenzialcheck
Ein Termin bei Ihnen im Betrieb oder digital. Wir gehen den Weg eines Auftrags von der Anfrage bis zur Rechnung durch und sehen uns an, welche Programme und Listen heute im Einsatz sind.
Danach in der Hand: Eine schriftliche Entscheidungsgrundlage: geeignete Einsatzfälle in Reihenfolge, nötige Daten und Zugriffe, Risiken und grober Aufwand für einen Piloten.
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KI-Pilot
Ein Ablauf, zum Beispiel Leistungsverzeichnisse ausfüllen oder Aufträge aus PDF anlegen. Erst mit Testdaten, immer mit Freigabe durch einen Menschen.
Danach in der Hand: Ein laufender Pilot und eine klare Antwort: weiterbauen, anpassen oder lassen.
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Umsetzung
Planung, Aufträge und Dokumente entstehen in versionierten Auslieferungen, jede mit automatischen Tests und einem kurzen „Was ist neu“ für das Team.
Danach in der Hand: Individuelle Software oder KI-Anbindung in versionierten Auslieferungen.
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Betrieb und Weiterentwicklung
Wir betreiben das System, spielen Sicherheitsupdates ein und bauen kleine Erweiterungen. Vor jedem Ausrollen entsteht eine Sicherung.
Danach in der Hand: Ein System, das gepflegt wird und mit dem Betrieb wächst.
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Einsatzfall im Piloten. Kein Umbau des ganzen Betriebs auf einmal, sondern ein Ablauf, an dem sich zeigt, ob es trägt.
Vorgehen und Pakete
Was jedes Paket enthält und wo seine Grenze liegt.
Wann es passt, wann nicht
Fertige Handwerkersoftware ist oft die richtige Wahl. Wir sagen es, wenn das bei Ihnen so ist.
Das passt
- Die Einsatzplanung liegt auf einer Tafel oder in mehreren Listen, und das Büro trägt Angaben doppelt ein.
- Ihr Ablauf passt in kein fertiges Programm, oder Daten aus mehreren Programmen müssen zusammenkommen.
- Sie wollen ein System, das gepflegt wird und mit dem Betrieb wächst.
Das passt nicht
- Ihr Ablauf passt gut in eine fertige Handwerkersoftware.
- Sie suchen vor allem eine fertige Zeiterfassung oder Mitarbeiter-App. Beides gehört nicht zu dem, was wir ausgeliefert haben.
- Sie erwarten eine KI, die den Betrieb allein verplant.
Gespräch vereinbaren
Schildern Sie Ihren Ablauf in zwei Sätzen. Wir sagen Ihnen, ob sich eigene Software lohnt oder ein fertiges Programm reicht.
Verwandte Leistungen und Wissen
KI im Handwerk: was heute funktioniert
Vier Einsatzfälle aus der Plattform, jeweils mit dem, was die KI tut und was fest geregelt bleibt.
Wissensartikel
Individuelle Software
Betriebssoftware, die zu Ihren Abläufen passt: Aufträge, Planung, Dokumente und Abrechnung in einem System.
KI-Automatisierung
Dokumente auslesen, Daten abgleichen, ein Mensch gibt frei.
KI-Agenten
Assistenten, die sich an Rechte und Freigaben halten.
Individualsoftware oder Standardsoftware?
Woran Sie erkennen, ob ein fertiges Programm reicht.
Fragen aus dem Handwerk
Brauche ich individuelle Software oder reicht ein fertiges Programm?
Oft reicht ein fertiges Programm, und dann raten wir auch dazu. Eigene Software lohnt sich dort, wo der Ablauf des Betriebs nicht in das fertige Programm passt oder wo Daten aus mehreren Programmen zusammenkommen müssen. Das klären wir im Potenzialcheck, bevor etwas gebaut wird.
Lässt sich unsere vorhandene Handwerkersoftware erweitern?
Wenn sie eine Schnittstelle bietet, über die sich die Daten lesen und schreiben lassen, ja. Dann ergänzen wir das Programm um das, was fehlt, statt es zu ersetzen. Bietet es keine Schnittstelle, kann auch ein KI-Assistent nicht auf die Daten zugreifen.
Was bringt KI in einem Handwerksbetrieb konkret?
Vor allem weniger Lese- und Tipparbeit im Büro. In der Plattform für einen Dachdeckerbetrieb liest die KI Leistungsverzeichnisse und Rechnungen aus, schlägt Kopfdaten für neue Aufträge vor und kann einen Planungsentwurf ablegen. Gerechnet wird von festem Code, entschieden wird im Büro. Eine Zahl zu gesparter Zeit nennen wir nicht, weil wir dafür keine freigegebenen Messwerte haben.
Kann die KI die Einsatzplanung übernehmen?
Nein, nicht selbstständig. Ein angebundener Assistent kann einen Entwurf für einen Tag ablegen, in die Tagesplanung selbst schreibt er nicht. Die Übernahme ist ein eigener Schritt des Disponenten, und was über die KI übernommen wurde, lässt sich als Block zurücknehmen.
Wie viel Einarbeitung braucht das Team?
Das hängt davon ab, wie nah die Oberfläche am bisherigen Ablauf bleibt. Wir bauen die Ansichten so, wie der Betrieb heute arbeitet, die Tagesplanung zum Beispiel als Tafel mit Trupps und Fahrzeugen. Neue Funktionen erklärt bei jeder Version ein kurzes „Was ist neu“ in der Anwendung. Eine feste Zahl an Schulungstagen nennen wir nicht.
Funktioniert das auch auf der Baustelle am Handy?
Ja, im Browser des Handys. Die Ansicht Mein Arbeitstag zeigt dem Vorarbeiter seine Einsätze des Tages mit Uhrzeit, Ort, Kollegen und Fahrzeug. Eine eigene App aus dem Store ist das nicht.
Was geschieht mit unseren Daten, wenn die KI ein Dokument liest?
Bei einem Sprachmodell in der Cloud geht der Inhalt an dessen Anbieter, und der kann außerhalb der EU sitzen. In der Plattform steht deshalb überall dort ein Hinweis, wo Inhalte an die KI gehen. Welche Unterlagen an welchen Anbieter dürfen, klären wir vor dem Start, und auf Wunsch prüfen wir ein Modell mit Verarbeitung in der EU oder ein lokales Modell.