Ablauf eines KI-Projekts
Vom ersten Termin bis zum laufenden System in vier Stufen. Vor jeder Stufe entscheiden Sie, ob es weitergeht.
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Stufen, jede mit einem Ergebnis, das Sie in der Hand haben
Gültig wird, was ein Mensch übernimmt
Auch im Piloten: Die Software schlägt vor, Ihr Team übernimmt oder verwirft.
Der Ablauf kurz erklärt
Ein Projekt mit Nohn IT läuft in vier Stufen: Potenzialcheck, Pilot, Umsetzung und Betrieb. Das gilt für KI-Projekte ebenso wie für Softwareprojekte im Mittelstand. Jede Stufe endet mit einem Ergebnis, und die nächste beginnt erst, wenn Sie sich dafür entscheiden. Wer schon weiß, was gebaut werden soll, beginnt direkt mit der Umsetzung.
Zum ersten Gespräch genügen
- eine bis drei Aufgaben, die sich in Ihrem Betrieb wiederholen
- die Programme, mit denen Sie heute arbeiten
- zwei Sätze dazu, was Sie stört
Alles Weitere klären wir im Potenzialcheck.
Vier Stufen, vier Ergebnisse
Das Vorgehensmodell als Architekturbild: unsere vier Stufen und dazwischen jeweils Ihre Entscheidung.
- Stufe bei Nohn IT
- Ihr Betrieb
- Ihre Entscheidung
- Ergebnis an Sie
- Optional oder geplant
- Nächste Stufe nach Ihrem Ja
- Schritt im Ablauf
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KI-Potenzialcheck
Sie nennen eine bis drei wiederkehrende Aufgaben. Im Potenzialcheck, vor Ort oder digital, sehen wir sie uns zusammen mit Ihren Programmen und Daten an.
Danach in der Hand: Eine schriftliche Entscheidungsgrundlage: geeignete Einsatzfälle in Reihenfolge, nötige Daten und Zugriffe, Risiken und grober Aufwand für einen Piloten.
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KI-Pilot
Wenn Sie zustimmen, erproben wir einen Einsatzfall im Piloten: mit Testdaten, mit einem Freigabeschritt durch einen Menschen und mit Messung vorher und nachher.
Danach in der Hand: Ein laufender Pilot und eine klare Antwort: weiterbauen, anpassen oder lassen.
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Umsetzung
Überzeugt der Pilot, bauen wir die Lösung in versionierten Auslieferungen, mit automatischen Tests, Rechtekonzept und Sicherheitsprüfung in einer Testumgebung.
Danach in der Hand: Individuelle Software oder KI-Anbindung in versionierten Auslieferungen.
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Betrieb und Weiterentwicklung
Auf Wunsch betreiben wir das System auf unseren Servern oder in Ihrer Umgebung, mit Sicherheitsupdates, Sicherung vor jedem Ausrollen und Weiterentwicklung.
Danach in der Hand: Ein System, das gepflegt wird und mit dem Betrieb wächst.
Wo Sie entscheiden
Nach der Empfehlung: Pilot starten? Nach dem Piloten: weiterbauen, anpassen oder lassen? Nach der Umsetzung: Betrieb durch uns oder in Ihrer Umgebung?
Und danach
Optional beginnt die nächste Aufgabe wieder mit einem Potenzialcheck.
Pakete mit Grenzen
- KI-Potenzialcheck: Keine Zusage von Einsparungen.
- KI-Pilot: Ein Einsatzfall, kein Umbau des ganzen Betriebs.
- Umsetzung: Umfang und Reihenfolge stimmen wir gemeinsam ab und halten sie schriftlich fest.
- Betrieb und Weiterentwicklung: Reaktionszeiten sagen wir nur so zu, wie wir sie halten können.
KI-Potenzialcheck
Betriebe, die wissen wollen, wo KI bei ihnen hilft.
- Ein Termin vor Ort oder digital
- Blick auf eine bis drei wiederkehrende Aufgaben
- Bestandsaufnahme der vorhandenen Programme und Daten
- Der Hinweis, wenn eine feste Regel oder eine kleine Anpassung reicht
Am Ende liegt vor: Eine schriftliche Entscheidungsgrundlage: geeignete Einsatzfälle in Reihenfolge, nötige Daten und Zugriffe, Risiken und grober Aufwand für einen Piloten.
Keine Zusage von Einsparungen.
KI-Pilot
Ein klar abgegrenzter Ablauf soll mit echten Unterlagen erprobt werden.
- Ein Einsatzfall, zum Beispiel Dokumente auslesen und abgleichen oder eine KI an ein vorhandenes System anbinden
- Immer mit Freigabeschritt durch einen Menschen
- Erprobung mit Testdaten vor echten Daten
- Messung vorher und nachher
Am Ende liegt vor: Ein laufender Pilot und eine klare Antwort: weiterbauen, anpassen oder lassen.
Ein Einsatzfall, kein Umbau des ganzen Betriebs.
Umsetzung
Der Pilot hat überzeugt, oder es braucht gleich ein eigenes System.
- Automatische Tests vor jeder Auslieferung
- Rechtekonzept und Datenbank-Migrationen
- Sicherheitsprüfung in einer Testumgebung
- Ein verständliches „Was ist neu“ für die Anwender
Am Ende liegt vor: Individuelle Software oder KI-Anbindung in versionierten Auslieferungen.
Umfang und Reihenfolge stimmen wir gemeinsam ab und halten sie schriftlich fest.
Betrieb und Weiterentwicklung
Kunden, die Hosting, Updates und kleine Erweiterungen aus einer Hand wollen.
- Betrieb auf unseren Servern oder in Ihrer Umgebung
- Auslieferung per Pipeline mit Sicherung vor jedem Ausrollen
- Sicherheitsupdates und Prüfung bei neuen kritischen Lücken
- Kontingent für Anpassungen
Am Ende liegt vor: Ein System, das gepflegt wird und mit dem Betrieb wächst.
Reaktionszeiten sagen wir nur so zu, wie wir sie halten können.
Festpreis oder Aufwand?
Wie abgerechnet wird, steht im Angebot, bevor Sie eine Stufe beauftragen. Grundlage ist der Umfang, den wir vorher schriftlich festhalten. Preise nennen wir auf der Website nicht.
Betrieb aus eigener Erfahrung
Unsere eigene Lernplattform KeinBock.io betreiben wir selbst: Linux-Server, Auslieferung, Sicherheitsupdates und Weiterentwicklung. So sieht das Paket Betrieb und Weiterentwicklung von innen aus.
Woran man unsere Arbeit erkennt
Vier Gewohnheiten, die Sie in unseren Projekten wiederfinden. Jede mit einem Beleg aus eigener Arbeit.
Erst das Architekturbild, dann der Bau
Bevor wir bauen, zeichnen wir, welche Daten wohin fließen, wer worauf zugreift und wo ein Mensch freigibt.
Ein Beispiel ist occuply, eine Plattform für Arbeitsmedizin, in Entwicklung. Zur Plattform gehören eine Zielarchitektur und schriftlich festgehaltene Architekturentscheidungen. Unsere Rolle: Architektur und Entwicklung.
Die Zeichen im Bild kennzeichnen die eingesetzten Bausteine, keine Partnerschaften.
Tests und Sicherung vor jeder Auslieferung
- Automatische Tests laufen durch
- Ein zweiter Testlauf gegen die Datenbank PostgreSQL
- Verschlüsselte Sicherung mit Prüfsummen
- Ausrollen der neuen Version
- Prüfung, ob das System nach dem Ausrollen wieder normal antwortet
So läuft jede Auslieferung der Betriebsplattform für einen Dachdeckerbetrieb am Niederrhein.
Versionierte Auslieferungen
16 Versionen der Betriebsplattform von 0.1.0 im Juli 2026 bis 1.8.0 im November 2026. Zu jeder Version sehen die Anwender eine Liste „Was ist neu“, zusammen 173 Neuerungen.
- Version 0.1.0, 2 Neuerungen
- Version 0.2.0, 7 Neuerungen
- Version 0.3.0, 7 Neuerungen
- Version 0.4.0, 3 Neuerungen
- Version 1.0.0, 10 Neuerungen
- Version 1.1.0, 13 Neuerungen
- Version 1.1.1, 12 Neuerungen
- Version 1.2.0, 10 Neuerungen
- Version 1.3.0, 43 Neuerungen
- Version 1.4.0, 7 Neuerungen
- Version 1.5.0, 6 Neuerungen
- Version 1.6.0, 8 Neuerungen
- Version 1.6.1, 15 Neuerungen
- Version 1.7.0, 20 Neuerungen
- Version 1.7.1, 2 Neuerungen
- Version 1.8.0, 8 Neuerungen
Je Version ein Balken, die Höhe ist die Zahl der Neuerungen.
Sicherheitsprüfung in einer Testumgebung
Wir prüfen Systeme in einer 1:1-Kopie der Produktionsumgebung, in mehreren Prüfwellen. Befunde werden priorisiert, behoben und mit Regressionstests abgesichert.
Eine eigene Prüfung, kein Test durch unabhängige Dritte.
Was das für Sie heißt
Sie sehen vor dem Bau, wie das System aufgebaut ist, wer worauf zugreift und wo ein Mensch entscheidet. Nach jeder Auslieferung sehen Ihre Anwender, was sich geändert hat. Und eine neue Version geht erst hinaus, wenn alle automatischen Tests bestanden sind und eine Sicherung vorliegt.
Weiter von hier
Gespräch vereinbaren
Schildern Sie eine Aufgabe in zwei Sätzen. Daraus wird die erste Einschätzung.
Architekturbilder
Wie wir Systeme zeichnen, bevor wir sie bauen, mit Bildern aus eigenen Projekten.
Referenzen
Software, an der wir gebaut haben, mit Stand und Rolle.
KI-Beratung
Der Potenzialcheck als Leistung: Einsatzfälle prüfen, Daten und Zugriffe klären.
Individuelle Software
Wer Ihr Projekt baut
Fragen zum Ablauf
Wie läuft ein Projekt mit Nohn IT ab?
In vier Stufen: Potenzialcheck, Pilot, Umsetzung und Betrieb. Jede Stufe endet mit einem Ergebnis, etwa einer schriftlichen Entscheidungsgrundlage oder einem laufenden Piloten. Die nächste Stufe beginnt erst, wenn Sie sich dafür entscheiden.
Wie lange dauert ein KI- oder Softwareprojekt?
Das hängt vom Ablauf und von den beteiligten Systemen ab, deshalb nennen wir keine Pauschale. Den Zeitrahmen legen wir vor dem Start einer Stufe gemeinsam fest. Ein Beispiel aus eigener Arbeit: Bei der Betriebsplattform für einen Dachdeckerbetrieb erschien die erste Version im Juli 2026 und Version 1.0.0 Ende August 2026.
Arbeiten Sie zum Festpreis oder nach Aufwand?
Wie abgerechnet wird, steht im Angebot, bevor Sie eine Stufe beauftragen. Grundlage ist der Umfang, den wir vorher schriftlich festhalten. Für einen Piloten nennt die Entscheidungsgrundlage aus dem Potenzialcheck den groben Aufwand. Preise stehen deshalb nicht auf der Website.
Wie viel Zeit muss unser Team einplanen?
Für den Potenzialcheck einen Termin, vor Ort oder digital. Im Piloten braucht es jemanden aus Ihrem Team, der die Vorschläge prüft und freigibt, denn jeder Pilot hat einen Freigabeschritt durch einen Menschen. Wie viel Mitarbeit eine Umsetzung braucht, halten wir mit dem Umfang schriftlich fest.
Was passiert, wenn sich Anforderungen ändern?
Umfang und Reihenfolge halten wir schriftlich fest und passen sie gemeinsam an, wenn sich etwas ändert. Weil wir in versionierten Auslieferungen bauen, kann eine Änderung in eine der nächsten Versionen einfließen, statt ein großes Paket am Ende zu verschieben.
Wer hat während des Projekts Zugriff auf unsere Daten?
Das legen wir vor dem Start fest, und der Potenzialcheck hält fest, welche Daten und Zugriffe nötig sind. Ein Pilot läuft zuerst mit Testdaten und erst danach mit echten Daten. In der Betriebsplattform für einen Dachdeckerbetrieb sieht die KI-Anbindung zum Beispiel nur, was das angemeldete Benutzerkonto sehen darf.
Was ist, wenn der Pilot nicht überzeugt?
Dann ist das ein Ergebnis. Am Ende des Piloten steht eine klare Antwort: weiterbauen, anpassen oder lassen. Eine Pflicht zur Umsetzung entsteht aus dem Piloten nicht.
Wer kümmert sich nach dem Start um Wartung und Updates?
Wir, wenn Sie das möchten. Das Paket Betrieb und Weiterentwicklung umfasst den Betrieb auf unseren Servern oder in Ihrer Umgebung, Sicherheitsupdates, eine Sicherung vor jedem Ausrollen und ein Kontingent für Anpassungen. Reaktionszeiten sagen wir nur so zu, wie wir sie halten können.