KI-Beratung für den Mittelstand
Wir prüfen mit Ihnen, wo KI in Ihrem Betrieb hilft. Sie erhalten eine schriftliche Grundlage für den nächsten Schritt.
- Für wen
- Betriebe mit Aufgaben, die sich jede Woche wiederholen
- Am Ende
- Eine schriftliche Entscheidungsgrundlage
- Wo
- Vor Ort am Niederrhein oder digital
- Danach
- Ein Pilot nur, wenn Sie zustimmen
KI-Beratung kurz erklärt
KI-Beratung bei Nohn IT heißt: Wir sehen uns mit Ihnen eine bis drei wiederkehrende Aufgaben an, dazu Ihre Programme und Daten. Gedacht ist das für mittelständische Betriebe und das Handwerk. Am Ende liegt eine schriftliche Entscheidungsgrundlage vor: geeignete Einsatzfälle in Reihenfolge, nötige Daten und Zugriffe, Risiken und der grobe Aufwand für einen Piloten.
Und wenn KI nicht passt?
Dann steht genau das in der Grundlage. Reicht eine feste Regel oder eine kleine Anpassung Ihrer vorhandenen Software, sagen wir das, auch wenn daraus kein KI-Projekt wird.
Einsparungen sagen wir nicht zu.
Wobei das hilft
Vier Fälle aus dem Betriebsalltag, bei denen KI helfen kann. Wo wir es selbst gebaut haben, steht es dabei.
Dokumente auslesen und abgleichen
Leistungsverzeichnisse und Angebote kommen als PDF. Die KI liest die Positionen aus, fester Code rechnet und prüft gegen die Summen des Angebots. Stimmt eine Summe nicht, gibt es kein Ergebnis, sondern einen Hinweis.
So gebaut in der Betriebsplattform für einen Dachdeckerbetrieb
Planung vorbereiten
Wer ist morgen wo eingeteilt, wo ist noch Luft? Ein KI-Assistent liest den Stand und legt einen Tagesplan als Entwurf ab. Entschieden wird im Büro.
Die Anbindung ist in der Betriebsplattform ausgeliefert, mit Entwurf statt Buchung.
Antworten aus eigenen Unterlagen
Die KI sucht zu einer Frage die passenden Abschnitte in Ihren Unterlagen und antwortet daraus. So arbeitet der Lerncoach in unserer eigenen Lernplattform KeinBock.io: Im Modus Meine Unterlagen zitiert er aus dem Material der lernenden Person.
Referenz KeinBock.io: Lernplattform
KI im Team einführen
Welcher Tarif passt, welche Daten hinein dürfen und welche Regeln für alle gelten.
Wissensartikel
Aus unserer Arbeit
So sieht es aus, wenn aus einem Einsatzfall ein System wird: die KI-Anbindung der Betriebsplattform für einen Dachdeckerbetrieb.
Die KI schlägt vor, das Büro entscheidet
- Ein Mitarbeiter verbindet seinen KI-Assistenten mit dem eigenen Konto. Welche KI-Anbieter sich verbinden dürfen, gibt ein Administrator frei.
- Der Assistent sieht nur, was dieses Konto sehen darf, etwa Tagesstand, Wochenplan und Aufträge.
- Einen Tagesplan legt er höchstens als Entwurf ab. In die Tagestafel schreibt er nicht.
- Gültig wird der Entwurf erst, wenn ein Mensch ihn übernimmt. Jede Übernahme lässt sich als Ganzes zurücknehmen.
Referenz Molderings: Betriebsplattform
Aufträge, Einsatzplanung, Dokumente und Abrechnung in einem System, mit einer KI-Anbindung, die nur Entwürfe schreibt.
Für einen Dachdeckerbetrieb am Niederrhein. Unsere Rolle: Konzeption, Entwicklung und Betrieb. Stand: im Betrieb.
So gehen wir vor
Die Beratung ist die erste von vier Stufen. Vor jeder weiteren entscheiden Sie, ob es weitergeht.
- Stufe bei Nohn IT
- Ihr Betrieb
- Ihre Entscheidung
- Ergebnis an Sie
- Optional oder geplant
- Nächste Stufe nach Ihrem Ja
- Schritt im Ablauf
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KI-Potenzialcheck
Sie nennen eine bis drei wiederkehrende Aufgaben. Im Potenzialcheck, vor Ort oder digital, sehen wir sie uns zusammen mit Ihren Programmen und Daten an.
Am Ende liegt vor: Eine schriftliche Entscheidungsgrundlage: geeignete Einsatzfälle in Reihenfolge, nötige Daten und Zugriffe, Risiken und grober Aufwand für einen Piloten.
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KI-Pilot
Wenn Sie zustimmen, erproben wir einen Einsatzfall im Piloten: mit Testdaten, mit einem Freigabeschritt durch einen Menschen und mit Messung vorher und nachher.
Am Ende liegt vor: Ein laufender Pilot und eine klare Antwort: weiterbauen, anpassen oder lassen.
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Umsetzung
Überzeugt der Pilot, bauen wir die Lösung in versionierten Auslieferungen, mit automatischen Tests, Rechtekonzept und Sicherheitsprüfung in einer Testumgebung.
Am Ende liegt vor: Individuelle Software oder KI-Anbindung in versionierten Auslieferungen.
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Betrieb und Weiterentwicklung
Auf Wunsch betreiben wir das System auf unseren Servern oder in Ihrer Umgebung, mit Sicherheitsupdates, Sicherung vor jedem Ausrollen und Weiterentwicklung.
Am Ende liegt vor: Ein System, das gepflegt wird und mit dem Betrieb wächst.
Vorgehen und Pakete im Detail
Was zu jeder Stufe gehört, wo ihre Grenzen liegen und wie Beratung, Pilot und Umsetzung ineinandergreifen.
Beratung und Umsetzung kommen aus einer Hand, beauftragen können Sie jede Stufe einzeln.
Wann es passt, wann nicht
Passen wir nicht zu Ihrer Aufgabe, sagen wir das vor dem Angebot.
Es passt, wenn
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eine Aufgabe sich jede Woche wiederholt.
Angebote vorbereiten, Dokumente abgleichen, Einsätze planen: Eine solche Aufgabe genügt als Einstieg. Eine fertige KI-Idee brauchen Sie nicht.
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Ihre Programme sich anbinden lassen.
Über eine Schnittstelle, einen Export oder einen Testzugang. Das klären wir, bevor ein Angebot entsteht.
-
am Ende etwas laufen soll.
Aus der Beratung kann ein Pilot und daraus ein System werden. Beratung und Umsetzung kommen aus einer Hand.
Es passt nicht, wenn
- Sie eine allgemeine KI-Strategie ohne konkrete Aufgabe suchen.
- Sie vorab eine Einsparung in Prozent zugesagt haben möchten.
- Sie eine Rechtsberatung zu DSGVO oder KI-Verordnung brauchen.
Was die EU-KI-Verordnung verlangt
Ein sachlicher Überblick für kleine Betriebe, keine Rechtsberatung.
Kosten, Förderung, Kontakt
Was kostet KI-Beratung?
Preismodelle, Kostenfaktoren und laufende Kosten im Vergleich, mit Marktzahlen und Quellen.
Wissensartikel
Förderung in NRW
Welche Programme es gibt und was davon gerade offen ist.
Gespräch vereinbaren
Schildern Sie eine Aufgabe in zwei Sätzen.
KI-Automatisierung
Dokumente auslesen, Daten abgleichen, Entwürfe vorbereiten: Routine läuft im Hintergrund, ein Mensch gibt frei.
KI-Agenten
Assistenten, die nachsehen und Vorschläge vorbereiten.
KI mit eigenen Daten
Antworten aus Ihren Unterlagen.
Fragen zur KI-Beratung
Was macht ein KI-Berater konkret?
Er sieht sich mit Ihnen eine bis drei wiederkehrende Aufgaben an, dazu die Programme und Daten, mit denen Sie heute arbeiten. Daraus entsteht eine schriftliche Entscheidungsgrundlage mit geeigneten Einsatzfällen, nötigen Zugriffen, Risiken und grobem Aufwand. Bei uns berät Jannik Nohn, der die Systeme auch entwirft und entwickelt.
Was kostet KI-Beratung?
Das hängt davon ab, wie viele Aufgaben und Programme beteiligt sind. Deshalb nennen wir auf der Website keinen Preis, Sie erhalten ihn vor dem Auftrag. Laufende Kosten für einen KI-Dienst und die spätere Betreuung gehören mit in die Planung. Marktübliche Preismodelle erklärt unser Artikel zu den Kosten von KI-Beratung.
Wie schnell gibt es ein erstes Ergebnis?
Das erste Ergebnis ist die schriftliche Entscheidungsgrundlage am Ende des Potenzialchecks. Wie lange der dauert, hängt von der Zahl der Aufgaben und der beteiligten Systeme ab. Einen Zeitrahmen sagen wir erst zu, wenn wir Ihren Ablauf kennen.
Brauchen wir dafür aufgeräumte Daten?
Nein, nicht vorab. Wie es um Ihre Daten steht, klärt die Bestandsaufnahme im Potenzialcheck. Die Datenqualität beeinflusst den Aufwand eines Piloten, deshalb steht sie ausdrücklich in der Entscheidungsgrundlage. Für das erste Gespräch brauchen Sie keine vertraulichen Unterlagen.
Gibt es Förderung für KI-Beratung in NRW?
Das Programm NRW.BANK.Impuls KI sieht für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in NRW einen Zuschuss von 50 Prozent vor, höchstens 25.000 Euro in zwei Jahren, für Beratung und Testversionen. Am 10. November 2026 ist das Antragsportal jedoch geschlossen. Wichtig bei jeder Förderung: Das Vorhaben darf vor dem Bescheid nicht beginnen.
Ist der Einsatz mit der DSGVO vereinbar?
Das lässt sich nicht pauschal sagen, es hängt davon ab, welche Daten wohin gehen. In der Beratung klären wir, welche Daten die KI braucht, wer Zugriff hat und welcher Dienst sie verarbeitet: ein Anbieter mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, eine Verarbeitung in der EU oder ein lokal betriebenes Modell. Die rechtliche Bewertung übernimmt Ihre Datenschutz- und Rechtsberatung, wir setzen die technischen Vorgaben um.
Geht es dabei nur um ChatGPT?
Nein. ChatGPT ist eine mögliche Oberfläche. Entscheidend sind die Datenquellen, kontrollierte Zugriffe und ein Ergebnis, das im Alltag nutzbar ist. Manchmal ist die beste Empfehlung eine feste Regel oder eine kleine Anpassung der vorhandenen Software.
Kommen Sie für die Beratung zu uns in den Betrieb?
Ja, nach Absprache, vor allem im Raum Geldern und am Niederrhein. Ein Ablauf lässt sich vor Ort oft am besten verstehen. Termine sind auch digital möglich.